+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Если в кассе недостача что делать

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Если в кассе недостача что делать

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т. Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет. Недостача — это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе. Если средств больше, чем полагалось бы по документам положительное несоответствие , речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Речь идет о так называемых недостачах в операционной кассе.

Учет недостачи в кассе

Речь идет о так называемых недостачах в операционной кассе. Безусловно, при большом количестве контрагентов и значительном объеме наличных операций предприятию будет сложно полностью исключить возникновение кассовых недостач. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Необходимо разобраться, что должен предпринимать руководитель организации при выявлении подобных фактов, какие документы необходимо оформлять в этих случаях, кем возмещается сумма недостающей наличности, как можно реально воспрепятствовать возникновению денежных недостач на предприятии. Как правило, недостача наличности в организации выявляется посредством инвентаризации её операционной кассы.

Необходимость её совершения на предприятии может быть обусловлена, например, формированием годовой финансовой отчетности или иными причинами. По сути, инвентаризация кассы организации представляет собой ревизию, подсчет и оценку наличных средств. Прежде всего, проверяется соответствие реальных остатков кассовой наличности сведениям, зафиксированным в учетных регистрах. Кроме того, хозяйствующим субъектом может осуществляться незапланированная проверка собственной кассы.

Подобное мероприятие также нередко способствует выявлению недостачи наличности. Если работодатель инициировал очередную проверку кассы и установил факт недостачи наличности, ему следует осуществить на этом основании ряд конкретных мероприятий.

Чтобы предоставить руководству необходимые разъяснения по поводу обнаруженной недостачи, у сотрудника, отвечающего за операционную кассу, имеется всего лишь два дня. Работодатель вправе сформулировать данное требование устным распоряжением или письменным документом. Если же кассир отказывается предоставить руководству какие-либо пояснения по поводу сложившейся ситуации, факт такого отказа обязательно подлежит документальному оформлению — составляется специальный акт.

Следующий этап — проведение работодателем необходимого расследования. Цель данного мероприятия — выяснить причину обнаруженного несоответствия и найти субъекта, виновного в кассовой недостаче. При этом нужно руководствоваться нормами актуального законодательства. Если такое взыскание налагается, данный факт обязательно оформляется отдельным приказом. Читайте также: Что делать, если при инвентаризации выявлены излишки? По итогам ревизии кассы составляется акт, форма которого должна соответствовать стандарту ИНВ Если выявляется недостача наличности, заполнение данного документа имеет свои особенности.

При этом важно не только установить факт отсутствия учтенных денег в кассе, но и достоверно определить причины подобного несоответствия кража, форс-мажор, пересортица, утрата. Отчет ИНВ формируется обычно в двух экземплярах: один предоставляется ответственному кассиру, а другой — направляется в бухгалтерию. Кроме того, руководитель хозяйствующего субъекта оформляет специальный акт, посредством которого ответственный кассир оповещается о выявленной недостаче.

Сотрудник, отвечающий за кассу, по которой инвентаризацией обнаружилось несоответствие, готовит письменную объяснительную. Если в течение двух дней необходимые пояснения работодателю не предоставляются, требуется сформировать специальный акт, удостоверяющий факт такого отказа. Скачать образец объяснительной записки от кассира — word. Затем руководство предприятия проводит специальное расследование выявленной недостачи, по итогам которого вина кассира либо доказывается, либо опровергается.

Если виновность кассира официально подтверждается, на него накладываются финансовые санкции — взыскание, которое оформляется отдельным распорядительным актом работодателя. Приказ о денежном взыскании содержит сведения о виновнике, дату обнаружения несоответствия по кассе, описание обстоятельств выявления недостачи, а также её размер и способ компенсации единовременное погашение, рассрочка выплаты, периодические удержания конкретных сумм из зарплаты. Таким образом, чтобы корректно списать кассовую недостачу или правильно отнести её сумму на счет ответственного сотрудника кассира , работодателю необходимо подготовить следующие бумаги:.

Формируется такой акт по стандарту ИНВ Выявление кассовой недостачи предопределяет следующие особенности его составления:. Скачать образец акта о недостаче денег в кассе — excel. Профессиональная деятельность кассира на предприятии имеет непосредственное отношение к работе с наличностью.

Безусловно, это предполагает большую ответственность такого сотрудника. Законодательством РФ регламентирован список должностей, предусматривающих полную материальную ответственность, что означает обязанность соответствующего работника в полном размере компенсировать работодателю причиненный ущерб.

Соответственно, сумма кассовой недостачи может полностью относиться на кассира, поскольку именно этот сотрудник организации отвечает за сохранность её наличности.

Такое правило устанавливается по Трудовому Кодексу РФ конкретно — статья Кассир правомерно освобождается от обязанности компенсировать работодателю кассовую недостачу, если такое несоответствие возникло из-за факторов или обстоятельств, не зависящих от него.

К подобным обстоятельствам относятся форс-мажоры например, хищения, ограбления , а также катастрофы и иные явления, ставшие прямыми причинами повреждения кассы. Если в ходе инвентаризации выявлена недостача денежных средств кассы, то в бухгалтерском учете отражаются соответствующие проводки. Счета бухучета для отражения недостачи, которая выявлена по кассе, выбираются в зависимости от того, каким образом списывается несоответствие.

Величина недостачи кассовой наличности, причиненной виновными действиями ответственного сотрудника кассира , не учитывается для целей налогообложения прибыли. Если работодатель требовал возмещения данной суммы через суд, соответствующие судебные издержки организации могут законно относиться на внереализационные затраты.

Что касается бухучета недостачи, то его специфика будет зависеть от виновности кассира и характера возмещения списания соответствующего ущерба. Если сотрудник компенсировал полную сумму обнаруженной недостачи, её величину учитывают следующим образом:. Если работодатель освобождает виновного сотрудника от обязанности компенсировать выявленное при инвентаризации кассовое несоответствие, сумма такой недостачи становится безвозвратным ущербом и списывается в следующем порядке:.

Если вина кассира расследованием не подтверждается, ущерб переносится на финансовые итоги хозяйствующего субъекта и признается по статье его внереализационных затрат, учитываемых для налогообложения:. Чтобы не допустить возникновения кассовых несоответствий, руководство компании должно предпринять все возможное для профилактики вероятных причин недостач:.

О порядке учета недостачи при инвентаризации и какими проводками отражается, подробно рассказано в данном видео:. Кассир организации является материально-ответственным субъектом. Именно он полностью компенсирует кассовую недостачу. Недостачи часто обнаруживаются при кассовых инвентаризациях. Факты их выявления и возмещения корректно документируются, а также подлежат бухучету.

Виновники ущерба определяются путем расследований. Это быстро и бесплатно! Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Какие установлены лимиты наличных расчетов между юридическими, физическими лицами и ИП — штрафы. Процедура оформления выдачи наличных денежных средств из кассы — документы и проводки. Обязаны ли ИП устанавливать лимит остатка кассы? Образец приказа об отмене ограничений. Правила и порядок проведения инкассации денежных средств кассы — оформление, бухучет, проводки.

Недостача в кассе

Содержание страницы Кто может выявить недостачу Виновен всегда кассир Виды ответственности за недостачу Порядок взыскания недостачи Когда кассир не виноват Как провести недостачу по бухгалтерии. Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т. Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет. Недостача — это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе. Если средств больше, чем полагалось бы по документам положительное несоответствие , речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Недостача в кассе – проводки

Кассовые операции. Проводки по кассе. Расходный кассовый ордер: образец заполнения. Учет денежных средств — проводки. Кассовая книга: бланк. Если предприятие занимается наличными расчетами, рано или поздно может возникнуть недостача в кассе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Недостача при инвентаризации

Движение наличных денежных средств в кассе должно быть под постоянным контролем. Основным методом такого контроля является инвентаризация, которая должна проводиться ежемесячно.

Причинами могут быть как халатность кассира, невнимательность, так и умышленные действия. Возмещение убытков может быть возложено на материально ответственное лицо, с которым заключен соответствующий договор.

Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе. Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов. Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения? Статья описывает типовые ситуации.

Что предпринять, если в кассе обнаружена недостача

Чаще всего кассир обнаруживает недостачу в кассе в конце рабочего дня или смены, когда снимает Z-отчет и пересчитывает выручку. Как правило, это происходит в присутствии главного или старшего бухгалтера либо руководителя индивидуального предпринимателя. Сумма по Z-отчету должна совпасть с фактическим количеством наличных денег. Факт превышения суммы, указанной в Z-отчете, над размером выручки свидетельствует о недостаче. Обнаружить недостачу можно и в течение дня - во время сравнения выручки с данными X-отчета.

Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе. Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов.

Недостача денежных средств в кассе

Недостача средств в кассе предприятия, как правило, выявляется во время инвентаризации плановой или внезапной. Внезапные инвентаризации п. Такие инвентаризации проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине. Особенность этих инвентаризаций заключается в том, что они являются неожиданными для проверяемого лица. Поэтому и выявить с помощью таких мер недостачу удается значительно чаще, чем при плановой инвентаризации. Результаты инвентаризации в любом случае оформляются соответствующим актом.

Погашение недостачи кассиром

Консультация юриста онлайн бесплатно может быть получена путём заполнения специальной формы, размещённой на нашем сайте. Достаточно описать в ней свою проблему, и уже через несколько минут получить лаконичный, но информативный ответ. Но что делать тем, для кого современные технологии пока остаются недоступными.

Если предприятие занимается наличными расчетами, рано или поздно может возникнуть недостача в кассе. В каком порядке отражается ущерб.

Иные вопросы, связанные с правом прямо или косвенно. Проблемы как рядовые, так и исключительные. Грамотный и опытный онлайн юрист бесплатно сможет ответить на практически любой вопрос. Сможет проанализировать ситуацию с правовой точки зрения.

Мы долго терпели, пока не наступил край. Обратились к юристу, который сказал, что это незаконно. Теперь всем коллективом пишем жалобу на директора. Огромный опыт Максима Юрьевича позволил в кратчайшие сроки выиграть судебный процесс, в котором все мои требования к ответчику были удовлетворены.

По словам Людмилы Айвар, в сомнительных юридических фирмах обещают выиграть дело в любом случае. Ведь всегда могут появиться непредвиденные обстоятельства. Например, у противника возникнут неожиданные контраргументы.

Вы можете повенчаться в церкви, но это не юридический вопрос. С уважением, адвокат Одесский центр семейного права Вопрос от Анна Можно ли подавать на алименты, если муж официально в декрете, но вместе не живём, официально в браке( ребёнку меньше года) Здравствуйте. Если ребенок пребывает на Вашем содержании, то Вы можете подать иск о взыскании алиментов.

Пребывание в браке не является преградой к взысканию алиментов.

Все консультации по телефону бесплатные. Представительство интересов на любой стадии судебного разбирательства. Гражданские и арбитражные дела.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина

    не чё путём

  2. Алевтина

    Очень полезный вопрос

  3. carriaclusot80

    Присоединяюсь. Так бывает.

  4. Григорий

    Неплохо пишите, успехов в дальнейшем

  5. Лукерья

    Извиняюсь, но это мне не совсем подходит. Может, есть ещё варианты?

  6. soupdecarcho

    Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.